Behandling av personuppgifter i samband med kamerabevakning av publik butiksyta

Vem är personuppgiftsansvarig?

Clas Ohlson Oy, FO-nr 1765891-7, och dess moderbolag Clas Ohlson AB, org.nr 556035-8672, är gemensamt personuppgiftsansvariga för dina personuppgifter. Kontaktuppgifter till Clas Ohlson finner du längst ned i detta dokument.

Vilka uppgifter samlar vi in och behandlar och varför?

De allra flesta av våra butiker är utrustade med kamerabevakning med inspelning av bildupptagning. I den mån en person på bildupptagningen är identifierbar utgör inspelningen en personuppgift om denne. Ändamålet med kamerabevakningen är att förebygga, förhindra och utreda brott, öka tryggheten för personal och kunder samt skydda Clas Ohlsons tillgångar.

Vad är den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen?

Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är att behandlingen behövs för ändamål som rör våra berättigade intressen att förebygga, förhindra och utreda brott som begås i våra butiker. Detta innebär att vi anser att våra intressen att behandla dina personuppgifter för ändamål som listas ovan överväger det integritetsintrång som du som person utsätts för genom behandlingen. Denna bedömning har gjorts särskilt med beaktande av hur kamerorna är uppsatta, att det är allmänt och vanligt förekommande med kamerabevakning av butikslokaler på motsvarande vis.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi följer lagstadgade villkor och tidsgränser, vilket innebär att personuppgifterna sparas i högst två månader. Om inspelningen har betydelse för brottsutredning raderas inspelningen när den inte längre behövs som bevis.

Delar vi dina personuppgifter med tredje part?

Vi delar dina personuppgifter med:

- Polisen för utredning av brott.

- IT-konsulter som vi från tid till annan anlitar för service och utveckling av våra system och av kamerabevakningen. Vissa av dessa IT-konsulter är baserade utanför EU (t.ex. i Indien) i länder som enligt EU-kommissionen inte har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. I dessa fall gör vi alltid en särskild undersökning för att säkerställa att de rättsliga förutsättningarna är uppfyllda och att tekniska och organisatoriska åtgärder vidtagits för att säkerställa att personuppgifterna hanteras säkert och med en skyddsnivå jämförbar med och på samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/ EES, exempelvis genom tillämpning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler i sådana fall. Standardklausulerna finns tillgängliga via länken nedan:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

I de fall vi överför dina uppgifter till ett annat företag som behandlar dina personuppgifter på vårt uppdrag i egenskap av ett personuppgiftsbiträde sluter vi ett avtal om personuppgiftsbehandling med strikta villkor för behandlingen av personuppgifter, konfidentialitet och säkerhet.

Som gemensamt personuppgiftsansvariga delar Clas Ohlson Oy och Clas Ohlson AB personuppgifter med varandra. För detta ändamål har vi ett avtal på plats som reglerar våra respektive skyldigheter för personuppgiftsbehandlingen

Vad har du för rättigheter?

Du har rätt att få information om den lokala kamerabevakningen. Du kan begära en kopia av samtliga personuppgifter som rör dig och som vi behandlat. Du har även rätt att begära rättelse eller radering av personuppgifter samt begära begränsning av den personuppgiftsbehandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter av skäl som hänför sig till din specifika situation, om uppgifterna behandlas med stöd av våra berättigade intressen.

Vill du få tillgång till eller korrigera de personuppgifter som vi behandlar om dig eller utöva någon annan rättighet kan du kontakta Clas Ohlsons kundservice (se kontaktuppgifter i slutet av dessa villkor).

Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att inge klagomål till Dataombudsmannens byrå.

Kontaktuppgifter

Vid frågor kontakta gärna din butik eller Clas Ohlsons kundservice:

Adress: Clas Ohlson Oy Asiakaspalvelu, Brunnsgatan 10 B, 00100 Helsingfors
Tel: + 358 800 411171
E-post: asiakaspalvelu@clasohlson.fi

För frågor eller invändningar om hur vi hanterar personuppgifter, kontakta gärna vårt koncerngemensamma dataskyddsombud på privacy@clasohlson.se.